Automatiseret produktion af kataloger og prislister
Ville det ikke være rart, at det katalog I sidst brugte 2 måneder på at færdiggøre kunne færdiggøres på en uge eller måske mindre? I kunne spare masser af penge på det, grafikerne kunne bruge deres kræfter på mere spændende ting, og deadlinen kunne rykkes betragteligt frem, så I kunne få de sidste produkter med. Og ikke mindst – I minimerer risikoen for fejl i kataloget eller prislisten. Med automatisering af jeres produktion er det muligt.
Men for mange firmaer er det et stort og uoverskueligt skridt at tage. Hvordan gør vi, hvilke programmer skal vi bruge, hvordan får vi det integreret i vores produktion, hvad koster det, og ikke mindst - virker det i grunden med vores datagrundlag?
Derfor har Advice|360 dette tilbud til jer. Giv os et udtræk af jeres data eller alle de data der hører til jeres katalog eller prisliste. Vi laver den nødvendige InDesign skabelon, databindingen fra datafilen og evt. selve kataloget. Dette gør vi helt uden beregning for jer! Det eneste I “investerer” i dette, er den time det tager, at trække dataene ud fra jeres system. Hvis automatiseringen ikke virker fx på grund af dårlig datastruktur, så koster det jer ikke en krone (måske kan vi endda få styr på jeres data). Hvis I er tilfredse med resultatet, så kan I købe skabelonen, eller I kan købe hele det stort set færdige katalog. Bedre tilbud kan I vist ikke få. Hvis I ønsker det, så kan vi naturligvis også undervise jer i, hvordan I selv laver InDesign skabelonerne og automatisering.
Processen
Der findes mange forskellige programmer til automatiseringer af katalog og prislister på markedet. Priserne starter ved 10.000 kr til flere hundred tusind kroner for de meste avancerede systemer. Hos Advice|360 har vi valgt at bruge et InDesign plugin der hedder EasyCatalog og som er udviklet af firmaet 65bit Software i England. Det er enkelt at bruge og billigt (ca. 12.000 kr), og så kan det i langt de fleste tilfælde det det skal. Det fås til både InDesign CS3 og InDesign CS4. Selve processen i automatiseringen er beskrevet herunder.
Dataene kommer enten direkte fra jeres økonomistyringssystem eller evt. fra en Excel fil. I InDesign er der lavet en skablon, hvor de enkelte områder til data er markéret. I EasyCatalog sættes "reglerne" for dataoverførelsen til InDesign op. Herefter flettes dataene fra datafilen ind i InDesign. Man har nu en fuldt redigerbar InDesign fil. Hvis der i sidste øjeblik kommer ændringer til dataene, så er det blot at trykke på update knappen, og InDesign filen bliver opdateret med de sidste rettelser.
Prisen
Prisen på en automatiseret katalog eller prisliste løsning afhænger naturligvis af kompleksiteten af opgaven, om dataene skal rettes til, men vi tør godt love, at vi er en del billigere end andre leverandører af tilsvarende løsninger. I kan jo også lave en beregning på, hvor meget I kan spare, hvis I kan skære 90% af produktionstiden af en given opgave. I har sandsynligvis tjent pengene hjem allerede i første opgave.
